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广东省江西宜春商会财务制度及内部管理办法


一、广东省江西宜春商会财务管理规定
为规范商会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障商会的合法权益,促进商会发展,根据国家有关规定和商会章程,特制定本制度。
(一)认真贯彻执行国家的有关财务制度、法律、法规和广东省省人民政府的有关规定,严格依法办事。
(二)商会财务人员的职责:
1、按照会计制度,商会设置独立的帐户并聘用会计、出纳人员,对商会往来资金实行专项管理,做好各项财务收支计划工作。
2、严格执行财务管理制度,按规定记账、复账、报账、做到手续完备、数字准确、账目清楚。
3、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本会负责人报告;对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、出纳人员必须做到日清月结,不得以白条抵库。
5、收取会费、捐赠等时应及时开具商会正式收据并登记入帐。
6、按时完成月、季和年度财务报表,定期汇报财务情况,接受有关监督。
(三)商会资金的管理:
1、按照国家的有关规定和本商会的会费标准收取会费。商会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,按照规定使用,支出不得超过收入。商会购置的资产及相关物品登记造册,列入商会资产,接受会员大会和主管部门的监督。
2、商会主要资金来源:
(1)会费;
(2)会员单位的捐赠;
(3)利息;
(4)政府部门资助;
(5)其他合法收入。  
3、商会主要支出费用:
(1)办公费(含办公用品购置、文印、书报、电话费及网络费、商会会刊简报设计、印刷费、邮寄、低耗用品、绿植租赁费等);
(2)差旅费;
(3)招待费;
(4)办公场地租赁费、水电、物管费;
(5)专职工作人员的工资、补助、社会保险、员工中餐等方面的费用;
(6)会务费(会员大会、理事会、会长办公会以及以商会名义召开的其他会议费用);
(7)与商会有关的其它正常开支。
4、商会资金一律不得转移挪作他用或外借、不得对外提供任何担保。
(四)财务审批管理:
1、 财务审批管理的原则:会长办公会议负责对经费的计划安排,秘书处负责日常收支管理。秘书处负责提出年、季、月及专项、大笔开支的预算,交会长和会长办公会议等审定。
2、本会日常收入、开支由会长授权秘书长进行审批。每个月由分管财务和日常事务的轮值会长审核,每两个月由会长进行最后审核签字。预算内开支由秘书长审批。预算外资金2000元以上,1万元以下由秘书长报轮值会长审批后支出;1万元以上5万元以下报会长审批; 5万元以上由理事会共同研究决定。
3、本会专职人员出差需经相关领导同意,出差人员回来后一周内报销清帐。若外出为企业办事由企业承担费用。
4、接待费按从俭的原则,由秘书长审定,与企业相关的接待沟通,一般由相关企业承担费用。
5、本会专职工作人员的工资、保险、津贴、节假日及年终奖励的确定和调整由秘书长提出方案,报会长或会长办公会议审定后执行。
6、财务报销手续应符合规定。经办人、证明人、审核人、批准人均应在报销单据上签字并注明用途,不符合规定的,出纳应拒绝付款。
7、由秘书长定期向会长办公会议、常务理事会、理事会汇报财务收支情。

二、广东省江西宜春商会会议制度与议事规则
为使商会各项工作能规范、有序、高效、健康的开展,切实落实好商会《章程》确定的各项目标,使商会真正成为在湘赣商的家,得到温暖,感受实惠,更好地促进粤宜两地的经济建设和社会进步,特制定商会会议制度与议事规则:
(一)会议制度
1、会员大会(或者会员代表大会)是商会的最高权力机构,每届召开一次。会员大会年会每年年底召开一次。
2、理事会,是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,每年至少召开一次。
3、常务理事会,由理事会选举产生,执行会员大会(或者会员代表大会)和理事会的决议,和决定其它重要事宜。每年至少召开一次,也可根据需要适时召开。
4、联谊会,每两月左右举办一次,会员联谊会定期分范围举办。
5、会长办公会,由会长主持,每半年召开一次,也可根据需要适时召开。会长办公会采取轮值制度,季度轮值会长在常务副会长中产生。
6、监事会,视情召开,每年至少一次。
(二)议事规则
1、严格实行少数服从多数,个人服从组织的原则。
2、认真实行讲团结、讲原则、讲大局、讲风格、讲友谊、讲奉献的原则。
3、认真实行平等相待、与人为善、和睦共事、文明用语的原则。
4、认真实行“知无不言、言无不尽、言者无罪、闻者足戒”的原则。
5、坚决反对会上不说,会后乱说;当面不说,背后乱说的恶劣会风的原则。
6、一年内一次不参加按规定必须参加的有关会议(如常务理事会、理事会、会员大会年会等)作自动退出相应层次的会员单位(如会员单位、理事单位、副会长以上会员单位)处理,已交纳的相应层次的会员单位会费不退。

三、广东省江西宜春商会秘书处内部管理制度
为了保证广东省江西宜春商会正常工作,有序运转,根据本会章程有关规定,制定本会内部管理制度,以规范本会会员和本会工作人员的行为,促进团结,激励奋进,共同为促进经济的快速发展、持续、健康发展做出新的贡献。
(一)秘书处工作管理制度
1、商会秘书处是本会理事会的常设机构,具体执行理事会、会长办公会的决议、决定,负责处理本会日常事务,综合协调本会内外工作。
2、秘书处工作由秘书长主持,秘书长根据需要可设秘书和工作人员若干人。秘书处工作人员由秘书长聘用和解聘。
3、秘书处的工作职责:
(1)执行理事会、会长办公会的决议、决定。
(2)统一管理本会的证书、印章、文件、财物、票据等。
(3)受理事会委托在理事会闭会期间协同会员部发展会员,办理会员相关手续,并向理事会通报。
(4)负责协调各部门采集辑会刊、通讯等资料,交流、传递各种信息。
(5)做好会员服务工作,协调会员部和维权部接待会员来访,反映解决会员普遍存在的共性问题;协调维护会员的合法权益。对会员提出需要帮助反映和协调的个性问题,做好沟通工作与联络工作,通过专家咨询、诊断论证、组织会商等办法提供服务。
(6)负责对外联络。
4、本会的文件、书信、资料等由秘书长提出处理意见,并交给本会负责收发的秘书统一管理。重要文件和信函应及时送会长阅知和处理。以本会名义对外发文或签订协议,须经会长批准或会长授权秘书长批准。以本会秘书处名义对外发文和签订合同、协议,更改商会网站内容必须经秘书长批准。
5、秘书处实行每月例会制度。例会由秘书长主持,总结交流本会工作情况,安排布置当月工作。
6、秘书处专职工作人员实行岗位责任制度。
7、密切与会员单位联系,想他们所想,帮他们所需,真心诚意为会员工作,使商会真正成为会员之家。
8、严禁向会员单位索要财物,一经发现严肃处理。做到堂堂正正做人,兢兢业业做事。
9、讲团结、顾大局,敢于负责不争权,注重团结讲原则,努力营造文明、健康、和谐的工作环境。
10、在工作中学习,在学习中提高,勇于创新,勇于拼搏,超越自我,努力创造一流的工作业绩。
四 本规定由2012年6月2日广东省江西宜春商会第一届会员大会表决后通过执行。

 

广东省江西宜春商会理事会与监事会选举办法


一、根据《广东省江西宜春商会章程》规定,广东省江西宜春商会理事会与监事会成员由会员选举产生,选举的组织工作由广东省江西宜春商会选举筹备委员会负责。
二、广东省江西宜春商会理理会、监事会成员的候选人由会员推选及听取有关部门意见,经广东省江西宜春商会选举筹备委员会提名,提交大会进行选举。
广东省江西宜春商会首届届理事会、监事会机构的设置如下:
1、选举产生理事成员37名,其中会长1名,常务副会长8名,副会长9名,常务理事5名,理事13名。
2、选举监事3名,其中监事长1名。
三、大会实行举手方式进行等额选举,缺席的代表不得委托他人投票,列席、特邀的同志不参加投票。
四、参加选举的会员必须超过应到会员的半数方可选举,候选人必须获得到会会员半数以上的赞成票才能当选。
五、本选举办法经2012年6月2日广东省江西宜春商会第一届届会员大会表决通过生效。

 


 

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